Bei Abwicklung von Bewerbungen (Entgegennahme von Bewerbungen samt Begleitunterlagen, Sortierung, Auswahl, Kontaktaufnahme, etc.) verarbeiten wir diejenigen Datenkategorien bzw. Informationen, die BewerberInnen uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung stellen (beispielsweise Vorname, Nachname, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, Zeugnisse, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten) bzw. die wir gesondert anfordern. Sofern auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) mitgeteilt werden, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn BewerberInnen hierin ausdrücklich eingewilligt haben. 

Personenbezogene Daten werden in aller Regel direkt bei BewerberInnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten auch von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten, denen BewerberInnen die Daten zur Weitergabe zur Verfügung stellen. Wir nutzen personenbezogene Daten für die Abwicklung der Bewerbungsverfahren (Beurteilung der Eignung, Einladung für ein persönliches Gespräch, Entscheidungsfindung, Überleitung Beschäftigungsverhältnis). 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) – unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung von Bewerbungsverfahren/Personalfindung zur Ermöglichung der Erbringung unserer Leistungen. 

Besondere Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Gewerkschafts- und Religionszugehörigkeit) verarbeiten wir nur insoweit, als uns BewerberInnen eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten/Informationen erteilt haben (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO). Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (Strafregisterauszug) erfolgt nur, wenn uns eine gesetzliche Verpflichtung hierzu trifft (Art 10 iVm 6 Abs 1 lit c DSGVO und §4 Abs 3 Z1 DSG) bzw. die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (Art 10 iVm Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und §4 Abs 3 Z2 DSG) – Auswahl geeigneter BewerberInnen für die Arbeit mit Kindern/Jugendlichen/Schutzbedürftigen. Daten erfolgreicher BewerberInnen verarbeiten wir für Zwecke der Überleitung zu einem Beschäftigungsverhältnis auf der Grundlage Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag). Gegebenenfalls halten wir Daten von BewerberInnen zur Evidenz vor – dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage Einwilligung Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für Evidenzzwecke). 

Im Falle von erfolgreichen Bewerbungen übermitteln wir Daten an den von uns beauftragten Steuerberater, das Finanzamt Österreich, die Österreichische Gesundheitskasse und die Pensionsversicherungsanstalt. Bei erfolglosen Bewerbungen übermitteln wir keine Daten an Dritte. 

Wir löschen BewerberInnendaten in der Regel nach Ablauf von 6 Monaten ab Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens. In Einzelfällen heben wir Daten solange auf, als dies für die Erhebung, Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Falls BewerberInnen einer Evidenzhaltung von Bewerbungsdaten zustimmen, halten wir die Daten für einen Zeitraum von 2 Jahren vor. Bewerbungen sind nur unter Bereitstellung/Bekanntgabe von personenbezogenen Daten möglich. Bei Nichtbereitstellung ist eine Bewerbung bzw. Berücksichtigung der Bewerbung nicht möglich. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich. 

Falls wir personenbezogene Daten auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse verarbeiten, steht Ihnen das Recht auf Widerspruch zu (Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen. Erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft per Mitteilung an die angeführten Kontaktdaten widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen bis zum getätigten Widerruf nicht.